NuvaFace Practice · Made in Germany
Die Praxissoftware für ästhetische Medizin.
All-in-One-Praxisverwaltung für ästhetische Behandler: Terminbuchung, Foto-Dokumentation, GoÄ-Abrechnung und Kartenzahlung in einem System, das Ihren Praxisalltag spürbar erleichtert.
Echter Blick in die Software, mit Demo-Daten.
Online-Buchung
Rund um die Uhr, mit QR-Code
Foto-Doku
AR-geführt, reproduzierbar
GoÄ-Abrechnung
Geführt bis zur Rechnung
Kartenzahlung
Direkt an Ihre Praxis
10 bis 15 Min.
Zeitverlust pro Patient
im Tool-Chaos
Warum NuvaFace Practice
Ein System statt Tool-Chaos.
Die meisten ästhetischen Praxen arbeiten mit einem Flickenteppich aus Einzellösungen. Die Folgen: doppelt gepflegte Daten, Medienbrüche und Übertragungsfehler. NuvaFace Practice führt den kompletten Behandlungsprozess zusammen:
- Von der Online-Buchung bis zur Abrechnung in einem System
- Keine Doppeleingaben, keine Medienbrüche
- Spezialisiert auf Selbstzahler (GoÄ, keine GKV)
- Kein Medizinprodukt, sondern reine Verwaltungssoftware
Partner & Programme
Starke Partner an unserer Seite.
NuvaFace ist Mitglied im globalen Förderprogramm für KI-Startups. Es unterstützt uns bei der Entwicklung unserer KI-Funktionen, vom Assistenten NUVA bis zur AR-gestützten Foto-Dokumentation.
Mit dem Schulungsanbieter Medilogin verbindet uns eine enge Partnerschaft. Gemeinsam bringen wir Praxen der ästhetischen Medizin von der Weiterbildung direkt in digitale, sauber dokumentierte Abläufe.
So starten Sie
Von der Registrierung bis zum Go-live in vier Schritten.
- 1
Registrieren oder Demo buchen
Direkt auf nuvaface-practice.com starten, oder erst eine 30-Minuten-Demo ansehen.
- 2
Vertrag digital signieren
Automatisch ausgefüllt, eIDAS-konform unterschrieben. In Minuten erledigt.
- 3
30 Tage kostenlos testen
Voller Funktionsumfang, Datenschutz ab Tag 1. Endet automatisch.
- 4
Begleitetes Onboarding
Einrichtung, Datenimport und Dokumenten-Setup. In zwei bis vier Wochen produktiv.
Funktionen
Alle Module. In jedem Tarif.
Die Tarife unterscheiden sich nur in der Behandleranzahl, nie im Funktionsumfang.
Kalender & Online-Terminbuchung
Online-Terminbuchung, die auch nachts arbeitet.
- Öffentliche Buchungsseite pro Praxis mit eigenem Link und QR-Code
- Einbettbares White-Label-Widget für Ihre Praxis-Website (iFrame/JavaScript, im Design Ihrer Praxis)
- Automatik- oder Freigabe-Modus: Ihre Praxis bestätigt jede Anfrage, wenn gewünscht
Foto-Dokumentation
Vorher-Nachher-Fotos, endlich vergleichbar.
- AR-gestützte Aufnahmeführung mit automatischer Gesichtserkennung (468 Messpunkte im Gesicht)
- Fünf feste Perspektiven, bei denen die App prüft, ob der Kopf gerade und gleich gehalten wird (auf 2 bis 3 Grad genau)
- Live-Qualitätsprüfung für Schärfe, Belichtung und Zentrierung
GoÄ-Abrechnung
GoÄ-Abrechnung, geführt bis zur Rechnung.
- Über 1.000 GoÄ-Ziffern mit geführter Rechnungserstellung
- Analogkennzeichnung, Steigerungsfaktoren und Begründungsfelder im Rechnungsentwurf
- Automatische USt-Logik: ästhetische und heilkundliche Leistungen getrennt
e-Signatur & Check-in
Papierlos von der Anamnese bis zur Einwilligung.
- Eigene Dokumente und Aufklärungsbögen hochladen plus Systemvorlagen (z. B. Honorarvereinbarung)
- Unterschrift auf iPad oder Tablet, kryptographische Versiegelung mit SHA-256
- Nachweisseite mit Audit-Trail: Name, Zeitstempel, IP-Adresse, Gerät (eIDAS-tauglich)
NUVA · KI-Assistent
Eine KI, die wirklich Hand anlegt.
- Function-Calling auf echte Praxis-Aktionen: Termine suchen und anlegen, Rechnungsentwürfe, Patientensuche
- „Erstelle Rechnung für Frau Schmidt, Botox 2 Zonen": NUVA legt den Entwurf an
- GoÄ-Ziffern-Empfehlungen aus der Behandlungsbeschreibung
Kartenzahlung
Rechnung raus, Terminal an, bezahlt.
- Eigener Stripe-Account der Praxis, verbunden per OAuth
- Kartenterminal Stripe S700: Rechnung in der Software, Betrag am Terminal
- Zahlung wird automatisch der Rechnung zugeordnet
Warenwirtschaft & Doku
Vom Lager bis zur Behandlungsdokumentation.
- Bestandsübersicht in Echtzeit
- Chargen-Tracking mit Verfallsdaten für Medizinprodukte
- Mindestbestands-Warnungen, bevor Material fehlt
Multi-Device
Im Behandlungszimmer, am Empfang, unterwegs.
NuvaFace Practice ist eine Web-App (PWA): keine Installation, automatische Updates. Foto-Dokumentation und Diktat laufen auch auf iPad und iPhone.
Ehrliche Roadmap
In Kürze. Und wirklich in Arbeit.
Marketing-Modul
KI-gestützte Social-Media-Beiträge mit HWG-Guardrails und Freigabe-Workflow, angekündigt für Premium.
KI-Ergebnis-Simulation
Visualisierung möglicher Behandlungsergebnisse zur realistischen Erwartungssteuerung im Beratungsgespräch.
In Kürze Telemedizin
Video-Sprechstunde für Erstberatung und Follow-ups, direkt aus der Patientenakte.
Sicherheit & Datenschutz
Warum Praxen uns ihre Patientendaten anvertrauen.
Deutsche Cloud
IONOS Frankfurt, tägliche Backups, TLS, Audit-Logging.
DSGVO-Vertragswerk
AVV (Art. 28), TOM (Art. 32), Subprozessoren-Liste und § 203 StGB, bei jedem Vertrag inklusive.
Versiegelte Signaturen
SHA-256-Bindung ans Original plus Audit-Trail, eIDAS-tauglich.
Kein Lock-in
Export als CSV, JSON und PDF/A. 7-Tage-Fenster nach Vertragsende garantiert.
NuvaFace Practice ist kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745, sondern reine Organisations- und Verwaltungssoftware.
Preise
Was kostet NuvaFace Practice?
Alle Module in jedem Tarif. Sie zahlen nur nach Praxisgröße. Preise netto zzgl. 19 % USt.
Stand: 07/2026 · Quelle: Lizenzvertrag, Anlage 7
Newbie
Für Einsteiger:innen in die Ästhetik (max. 12 Monate tätig, Nachweis erforderlich)
199 € /Monat
- 1 Arzt inklusive
- Weitere Behandler: +79 €/Monat
- Alle Module, unbegrenzte Patienten
- Keine Setup-Gebühr; optionales „Startklar-Paket“ für 499 €
Basis
Für bestehende ästhetische Praxen
299 € /Monat
- 1 Arzt + 2 Sprechstundenhilfen inklusive
- Weitere Behandler: +79 €/Monat
- Alle Module, unbegrenzte Patienten
- 499 € Setup + 999 € Datenimport (einmalig)
Premium
Für größere bestehende Praxen
399 € /Monat
- 2 Ärzte + 3 Sprechstundenhilfen inklusive
- Weitere Behandler: +79 €/Monat
- Alle Module, unbegrenzte Patienten
- 499 € Setup + 999 € Datenimport (einmalig)
FAQ
Häufige Fragen zur Praxissoftware.
Stand: 07/2026
Was ist NuvaFace Practice?
NuvaFace Practice ist eine cloudbasierte Praxissoftware für ästhetische Medizin, die Online-Terminbuchung, digitale Einwilligung, standardisierte Foto-Dokumentation, GoÄ-Abrechnung, Kartenzahlung und Warenwirtschaft in einem System vereint. Sie richtet sich an ästhetisch-medizinische und privatärztliche Praxen im DACH-Raum mit reinem Selbstzahler-Geschäft und wird ausschließlich in Deutschland gehostet (IONOS, Frankfurt).
Welche Praxissoftware eignet sich für ästhetische Medizin?
Für ästhetische Selbstzahler-Praxen braucht es andere Werkzeuge als in der GKV-Praxis: standardisierte Vorher-Nachher-Foto-Dokumentation, GoÄ-Abrechnung mit USt-Trennung, Online-Buchung und Kartenzahlung. NuvaFace Practice ist genau dafür gebaut: für Dermatologie, plastische und ästhetische Chirurgie, Aesthetic- und Beauty-Kliniken sowie HNO- oder ZMK-Praxen mit Ästhetik-Schwerpunkt, bewusst ohne GKV-/KV-Anbindung.
Was kostet NuvaFace Practice?
NuvaFace Practice kostet je nach Tarif 199 € (Newbie, 1 Arzt), 299 € (Basis, 1 Arzt + 2 Sprechstundenhilfen) oder 399 € (Premium, 2 Ärzte + 3 Sprechstundenhilfen) pro Monat, jeweils netto zuzüglich 19 % USt. Jeder weitere Behandler kostet 79 € pro Monat. Alle Module sind in allen Tarifen enthalten. Im Basis- und Premium-Tarif fallen einmalig 499 € Setup plus 999 € Datenimport an; im Newbie-Tarif entfällt die Setup-Gebühr.
Wie funktioniert die 30-tägige Testphase?
Sie registrieren sich auf nuvaface-practice.com, schließen den Lizenzvertrag digital ab (eIDAS-konform signiert) und testen 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Die erste Abbuchung erfolgt erst nach der Testphase. Wenn Sie nicht aktivieren, endet der Vertrag automatisch. Der Datenschutz gilt ab Tag 1, Sie dürfen also sofort rechtmäßig mit echten Patientendaten arbeiten.
Ist NuvaFace Practice ein Medizinprodukt?
Nein. NuvaFace Practice ist eine reine Organisations- und Verwaltungssoftware und kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745 (MDR). Die Software verfolgt keine diagnostische oder therapeutische Zweckbestimmung; auch der KI-Assistent NUVA stellt keine medizinischen Diagnosen.
Wo werden meine Patientendaten gehostet, und ist das DSGVO-konform?
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet (IONOS, Rechenzentrum Frankfurt) mit täglichen Backups, TLS-Verschlüsselung und Audit-Logging. Zum Vertrag gehört ein vollständiges DSGVO-Vertragswerk: AVV nach Art. 28 DSGVO, TOM-Dokumentation nach Art. 32, Subprozessoren-Liste und die Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB.
Unterstützt NuvaFace Practice die GoÄ-Abrechnung?
Ja, die GoÄ-Abrechnung ist ein Kernmodul: über 1.000 Ziffern, geführte Rechnungserstellung mit Analogkennzeichnung, Steigerungsfaktoren und Begründungsfeldern sowie automatische USt-Trennung zwischen ästhetischen und heilkundlichen Leistungen. Dazu DATEV-Export für den Steuerberater. Wichtig: Die Software unterstützt den Abrechnungsprozess, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Auf welchen Geräten läuft NuvaFace Practice?
NuvaFace Practice ist eine Web-App (PWA) und läuft ohne Installation auf Desktop, iPad und Smartphone: im Behandlungszimmer, am Empfang und unterwegs. Diktatfunktion und Foto-Dokumentation funktionieren auch auf dem iPad in Safari.
Wie kommen meine Bestandsdaten in die Software?
Patientenstammdaten lassen sich per CSV-Import übernehmen. Im Basis- und Premium-Tarif ist der begleitete Datenimport Teil des Onboardings: Einrichtung individueller Behandlungspakete, GoÄ-Rechnungsvorlagen und Ihrer Dokumente binnen 14 Werktagen. In der Regel ist eine Praxis in zwei bis vier Wochen vollständig produktiv.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Daten gehören Ihnen: Datenexport jederzeit in CSV, JSON und PDF/A. Einen Lock-in gibt es nicht; nach Vertragsende ist ein Exportfenster von 7 Tagen vertraglich zugesichert.
Wie melde ich mich bei NuvaFace Practice an?
Bestehende Praxen melden sich unter nuvaface-practice.com mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Neue Praxen registrieren sich dort ebenfalls: Tarif wählen, Lizenzvertrag digital signieren, Zahlungsdaten hinterlegen, und der Account ist sofort startklar, mit 30 Tagen kostenloser Testphase.
Welchen Support bekomme ich?
Alle Tarife enthalten E-Mail- und Telefonsupport mit einem Kontingent von einer Stunde pro Monat sowie automatische Updates ohne Aufpreis. Beim Onboarding begleiten wir Sie persönlich, von der Einrichtung bis zum Go-live.